TÁJÉKOZTATÓ KVÍZJÁTÉKKAL KAPCSOLATOS  ADATKEZELÉSRŐL

A tájékoztató célja, a meghirdetett kvízjátékban résztvevő személyek (a továbbiakban: játékosok) informálása arról, hogy Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata a kvízjátékhoz kapcsolódóan hogyan kezeli a játékosok személyes adatait.

Jelen tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) rendelkezéseinek figyelembevételével készült és a honlapon való közzététel napjától hatályos.

I.  Adatkezelő adatai:

Adatkezelő: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata Adatkezelő képviselője: Dr. Dézsi Csaba András polgármester Postacím: 9021 Győr, Városház tér 1.

E-mail: gyor@gyor-ph.hu

II. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:
adatvedelem@gyor-ph.hu

III. Az adatkezelés célja: A kvízjáték lebonyolítása, a nyertesekkel való kapcsolatfelvétel, a nyeremények átadása és az ezekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

IV. Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) e) bekezdése, miszerint az adatkezelés az adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges

V. A kezelt adatok köre: A játékos neve, életkora, e-mail címe

VI.  A személyes adatok címzettjeinek köre:

A játék lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív feladatok Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala látja el.

Az Adatkezelő a honlap üzemeltetése és e-mail tárhelyszolgáltatás kapcsán külső partnerekkel áll szerződéses jogviszonyban.

A személyes adatok harmadik személyek részére, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére – jogszabályban, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott azon közhatalmi szervek kivételével, akik egyedi ügyben folytatott vizsgálatukhoz igényelnek személyes adatot az Adatkezelőtől - nem kerülnek továbbításra.

VII. Az adatkezelés időtartama: Azon év végig, melyben a kvízjátékot az Adatkezelő lebonyolította.

VIII. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:

Az adatkezeléssel kapcsolatban automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.

IX.  Az adatkezelés folyamatának leírása:

Az Adatkezelő nyomtatásban megjelent kiadványára és a Győr városát érintő fejlesztésekre való figyelemfelhívás és tájékoztatás kapcsán kvízjátokot indít, az ehhez kiadott játékszabályzat szerint. A játékosok a megfejtéseket, a részvételhez szükséges személyes adataik feltüntetésével elektronikus út küldhetik meg, a játékban megadott e-mail címre. A játék lebonyolítását Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala végzi. A játék kapcsán megadott adatokhoz csak a feladatok ellátására kijelölt munkatársak férhetnek hozzá.

A nyertesek nevét az Adatkezelő közösségi média felültein (honlap, Facebook oldal) nyilvánosságra kívánja hozni. Az Adatkezelő fenntartja annak lehetőségét, hogy a nyeremények átadásáról fotófelvételeket készít, melyeket közösségi média felületein kíván az eseménnyel kapcsolatban közzétenni. Erről a későbbiekben a nyerteseket az Adatkezelő külön tájékoztatja, illetve nyilatkoztatja.

X.  Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, érintettkénti azonosítását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet jelen adatkezelési folyamat tekintetében:

• kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
• kérheti személyes adatainak helyesbítését,
• kérheti személyes adatai törlését, amennyiben a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében foglalt valamely feltétel fennáll,
• kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
• tiltakozhat az adatkezelés ellen,
• jogorvoslattal élhet.

Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. A kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére, vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatban Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; 1363 Budapest, Pf.: 9., +36 1 391-1400; www.naih.hu), vagy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.

Kérjük lehetőség szerint elsőként az Adatkezelővel vegye fel a kapcsolatot!