TÁJÉKOZTATÓ LEVELEK KÜLDÉSÉVEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSRŐL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÁS
A tájékoztató célja, a meghirdetett kvízjátékban résztvevő személyek (a továbbiakban: játékosok) informálása arról, hogy Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata a kvízjátékhoz kapcsolódóan hogyan kezeli a játékosok személyes adatait.
Jelen tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) rendelkezéseinek figyelembevételével készült és a honlapon való közzététel napjától hatályos.
I. Adatkezelő adatai:
Adatkezelő: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata Adatkezelő képviselője: Dr. Dézsi Csaba András polgármester Postacím: 9021 Győr, Városház tér 1.
E-mail: gyor@gyor-ph.hu
II. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:
adatvedelem@gyor-ph.hu
III. Az adatkezelés célja: Győr városát érintő fejlesztésekről, beruházásokról, eseményekről való tájékoztatás, figyelemfelhívás
IV. Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) a) bekezdése, miszerint az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul
V. A kezelt adatok köre: A tájékoztatást kérő neve, e-mail címe
VI. A személyes adatok címzettjeinek köre:
A tájékoztató levelek kiküldésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala látja el.
Az Adatkezelő a honlap üzemeltetése és e-mail tárhelyszolgáltatás kapcsán külső partnerekkel áll szerződéses jogviszonyban.
A személyes adatok harmadik személyek részére, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére – jogszabályban, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott azon közhatalmi szervek kivételével, akik egyedi ügyben folytatott vizsgálatukhoz igényelnek személyes adatot az Adatkezelőtől - nem kerülnek továbbításra.
VII. Az adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, maximum az adott önkormányzati ciklus végéig.
VIII. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:
Az adatkezeléssel kapcsolatban automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.
IX. Az adatkezelés folyamatának leírása:
Az Adatkezelő az Ön – jelölőnégyzet kipipálásával adott kifejezett és önkéntes - hozzájárulása alapján tájékoztató leveleket küld Önnek, Győr városát érintő fejlesztésekre, beruházások való figyelemfelhívás és tájékoztatás kapcsán. A tájékoztató levelek az Ön által megadott e-mail címre kerülnek kiküldésre. A levelek kiküldésével kapcsolatos feladatokat a Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala végzi. Az Ön által megadott adatokhoz csak a feladatok ellátására kijelölt munkatársak férhetnek hozzá, azokat harmadik személynek az Adatkezelő nem adja át.
Az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, az Adatkezelőhöz intézett ezirányú jelzésével, amely esetben adatai törlésre kerülnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét
X. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, érintettkénti azonosítását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet jelen adatkezelési folyamat tekintetében:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását,
- kérheti személyes adatai törlését, amennyiben a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében foglalt valamely feltétel fennáll,
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
- élhet az adathordozhatóság jogával,
- jogorvoslattal élhet.
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. A kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére, vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatban Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; 1363 Budapest, Pf.: 9., +36 1 391-1400; www.naih.hu), vagy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
Kérjük lehetőség szerint elsőként az Adatkezelővel vegye fel a kapcsolatot!